地址:中国·安徽省安庆市纺织南路80号
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603手机百家家乐app纺织股份有限公司网络采购管理平台招标文件
一、概述
1、项目名称:手机百家家乐app纺织股份有限公司网络采购管理平台项目
2、招标人名称:手机百家家乐app纺织股份有限公司
3、项目数量:1 套;
4、招标方式:公开招标
5、投标人要求:投标人必须具有独立法人资格,公司成立时间不少于3年、电子采购平台项目实施相关经验证明、资质证明等。近三年具有至少五家政府部门、大型集团企业(年5亿元产值及以上)电子采购平台的业绩。注册资金不低于500万元。
注:开标时对社会信用代码证副本、法人授权委托书和授权代表人身份证等进行验证。
6、报价方式:总包价
6.1报价含软件、硬件设备、安装调试及培训相关等所有费用,交钥匙工程;
6.2各投标单位报价,要按软、硬件分项明细报价
6.3本次招标要求提供10个标准接口开发,投标单位要提供单个标准接口开发价格,项
目验收时,按实结算,后期新增接口费用双方协商,原则不高于投标价
6.4报价含投标方与第三方接口的开发费用 (SAP\OA等系统)。
二、手机百家家乐app纺织股份有限公司网络采购管理平台功能
功能要求
- 、为了便于维护和管理,要求系统平台为B/S架构、JAVA技术开发,并具备成熟、易操作、跨多种操作系统的开发平台,能够支撑集团未来发展需要的产品架构和开发平台;要求系统具有良好的扩充能力,包括系统能力的扩充以及功能的扩展。
- 、业务形态需要支持物资(物料、设备)、工程、服务等标的,并提供物资分类及物资编码库解决方案。
- 、支持网上交易全程监控:提供从采购计划申请、采购方案编制、标的询价、供应商报价全业务流程的运作,并可跟随企业管理需求实现动态扩展应用。
- 支持多种采购寻源方式:询比价、竞价采购等。
- 共享;支持远程音视频评标:支持企业采购人员与供应商之间使用远程视频进行谈标、澄清、技术答疑。
- 、在外部接口方面,要求系统具备与其他系统交互的接口,免费提供开放的数据接口,可以实现与手机百家家乐app其他应用系统的集成。
- 、支持业务执行动态反馈:实现业务处理中未办业务的短信、邮件、微信提示、对已完结业务的自动反馈提示,增强各类数据的准确性和及时性。
系统需求:
系统具备集成能力,支持对接SAP等系统,系统需具备相关标准接口。
采购方采购管理系统主要由以下子模块组成:物料库管理、供应商管理、计划管理、竞价采购、询价采购、电子合同管理、订单协同、电商采购、报表管理,另外与之配套的微信端及远程视频磋商模块。具体要求如下所述:
- 、门户网站需求
1.1基础信息:采购需求可在门户网站发布,供应商可在线浏览采购需求;
1.2需支持供应商在线注册,完善企业基础信息和资证文件。可提交注册审核;
1.3门户需支持采购信息发布和企业其他通知的发布。
2、系统管理需求
2.1需具备角色管理、部门管理功能;
2.2需具备审批流功能;
2.3需具备通知管理:系统中预警提醒、待办工作、工作通知和供应商业务通知需支持邮件、短信、微信等形式自动发出,发出前由用户自行选择通知方式,并可同时选择多种;
2.4系统需提供微信端:包括供应商报名、报价、订单协同功能,以及采购方通知和审批查阅、办理功能。
3、计划管理需求
- 需支持计划与SAP对接,支持从SAP系统推送采购申请到采购系统;
- 需支持计划跟踪:查询计划状态、采购进度、合同进度及订单进度;
- 、订单协同需求
4.1需支持订单以微信、短信、邮件等形式推送给供应商;
4.2需支持供应商系统内办理送货通知,发送到采购方。需支持手机百家家乐app对订单做跟踪;
4.3需支持与SAP对接订单,获取订单信息;
4.4需支持染化料物资订单跟踪,染化料物资可引用中标结果创建手工订单并推送给供应商完成协同;
4.5需支持采购系统与SAP同步入库信息,获取入库数据;
- 需支持采购系统引用入库数据生成对账单,推送给供应商确认。
- 、询价采购需求
5.1需支持向供应商端以短信、微信、邮件等多种方式发送比价信息;
5.2需支持供应商报价后,价格加密任何人看不到报价;
5.3询价报价操作要求简单高效,相关参数自动解密;
5.4询价评审可横向或纵向展示各家供应商的价格对比;
5.5需支持远程视频磋商,进行远程在线沟通技术或商务问题,以确定最终价格。对视频硬件不做性能要求,供应商端使用电脑即可与手机百家家乐app远程交流。
6、竞价采购需求
6.1需支持采购管理方后台查看竞价现场状态,竞价现场供应商实时排名显示;
6.2需支持废品拍卖;
6.3竞价报价时需支持系统自动计算报价均价、限制供应商错误报价;
7、电商采购需求
7.1办公品、低值易耗品可以采用电商采购方式,如京东企业购、天猫、阿里巴巴等;
7.2电商采购可与采购平台及SAP协同,实现订单、结算的统一管理;
7.3需支持京东或天猫与采购系统对接,实现企业购;
7.4手机百家家乐app与京东或天猫结算方式待本项目实施过程中另行协商。
8、供应商管理需求
8.1需支持供应商在线浏览采购需求并在线注册提交审核;
8.2需支持供应商供货范围设置,以快速匹配供应商;
8.3需支持供应商考核以单次采购为单位,按采购合同分权重打分,再按年度计算得分;需支持多部门评分。评分结果自动更新供应商资信等级;
8.4供应商主数据需与SAP系统同步
9、电子合同管理需求
9.1需支持合同套用模板生成合同文本,自动获取中标清单及供应商信息;
9.2需支持合同模板库维护;
9.3需支持电子合同技术,手机百家家乐app与供应商在线签订电子合同;
9.4采购管理系统的供货公司应能提供代办CA的服务。
10、报表管理需求
10.1需支持报表统计:按集团、工厂、需求部门等多方式生成报表;
10.2需支持按物料类型、物料编码、订单编号、需求计划等维度查询数据,生成报表。至少提供20份定制化报表。
本项目是个性化开发项目,对于未明列的需求,只要与上述系统相关的,均已视同包括在项目内,上述各项具体要求,以招标方解释为准。
11、安全性要求
11.1合约保护,中标方必须签订保密协议。中标方对从我公司接收的信息予以保密,不得对项目过程及系统使用中我公司的有关业务信息进行散播和复制。
11.2系统部署安全:系统要求部署于手机百家家乐app集团本地化机房,防火墙、堡垒机等安全设施一应俱全,有效杜绝非法访问、恶意操作等问题。要求数据库存储的文件采取密文,即使网络主机被黑客攻破,存储的投标文件被竞争对手获取,由于招标文件是加密信息,竞争对手也无法获得招标文件的内容。除了保障数据安全外,还保障了系统的安全稳定运行。
11.3身份合法安全:只有合法身份才能访问该系统,
11.4权限控制安全:采购员、主管、投标供应商等各角色,均只能查看自己权限内的页面和数据信息。
11.5安全行为记录:供应商投标报价信息和内部操作人员的任何操作都会形成系统日志和数据库日志,不可删改,便于信息部门检索异常操作。
11.6报价安全:所有供应商投标报价数据都需要有先进的加密程序加密,开标前任何人无法获取报价数据。数据库存储的也是密文,管理员与该系统开发设计公司均无法获取价格信息。
11.7其他安全策略:系统的安全性还应包括数据传输安全、数字证书安全、时间戳服务、安全审计监控等一些列技术措施,保障系统安全稳定运行。
12、可实现全流程网上监督、监管。
三、项目实施范围
手机百家家乐app股份有限公司及下属单位、分公司等。
对项目实施要求如下:
1、具有成熟的、可配置的采购管理平台原型,平台可随需所变,适应需求变化,既满足现实需求,又考虑长远目标。
2)具有良好的项目实施能力,具备较强的技术水平、实施经验和施工能力,具有按期、保质完成本项目的能力。
实施方需建设含领导层、项目经理、业务顾问和技术顾问的专业团队,项目经理和技术顾问全程参与项目实施。
六、项目实施工期要求
七、培训及售后服务要求
要求根据手机百家家乐app的情况,结合成功案例经验,从项目启动之日起,进行不同程度、不从层次、不同方式的培训。
1、针对所要实现系统的目标和功能,投标人应在投标文件中提出培训计划,计划包括培训项目、人数、地点、日程、资料、其它等详细内容,提供详细的培训计划材料。
2、提供完善的售后服务。技术支持力量和优良的服务是系统正常、安全运行的保障。投标方应据此制定系统详细的售后服务方案。
3、售后服务与技术支持至少应包含:电话支持、远程维护、现场服务三种方式;根据不同的相应方式,提供不同级别的相应时间,但最长响应时间应在1小时以内,投标人应详细阐述售后服务方案和响应时间。要求在安庆或省内投标人有技术支持办事处或分子公司,能够收到故障反应后2小时内到达现场。
八、其他要求
1、投标文件的份数:投标文件一式五份,其中正本1份,副本4份;电子文档(U盘)一份。
2、本项目自签订合同之日起实施工期为2个月内系统上线
3、验收程序:系统试运行6个月后可进行项目验收。
4、质保期:系统验收通过后2年,硬件设备3年。
5、价格含13%税率。
6、售后服务:提供包括完善性维护、适应性维护和纠错性维护在内的本地化的售后服务,售后服务与技术支持至少应包含:电话支持、远程维护、现场服务三种方式;根据不同的相应方式,提供不同级别的响应时间,但最长响应时间应在1小时以内。系统维护由中标方完成,但需要中标方开放源代码、数据库、用户名、密码等资料
7、投标邀请
(1)有意向的合格投标人在手机百家家乐app纺织股份有限公司招标办公室进行登记报名,相关资质在报名时予以现场查验。
(2)所有投标书应于本项目开标时间之前递交到手机百家家乐app纺织股份有限公司招标办公室。
(3)具体开标时间和议标地点另行通知。请参加投标的单位派商务和技术人员进行现场交流。
(4)挂网时间:2020年8月18日,报名时间:2020年8月18日至2020年8月27日,每天上午8:00至12:00;下午14:00至18:00
(5)联系方式:
招(议)标单位:手机百家家乐app纺织股份有限公司招标办公室
详细地址:安徽省安庆市纺织南路80号
联系人:杨先生 电话:0556-5919883 18155670616
传真: 0556-5919900 邮编:246018
8、业务咨询:周工1575564559、赵工13966917311
评标办法
本次评标将本着公平、公正、科学、择优的原则进行。招标人根据下述文件,针对本项目实际制定本评标办法。无论本办法中是否引用或涉及,凡下述文件中的强制性条款均适用于本项目。
1.《中华人民共和国招标投标法》 ;
2.《评标委员会和评标方法暂行规定》
本项目评标方式采用综合评估法。
1、项目评标采用综合评估法评分。
2、所有评委评分的均保留小数点后两位小数,小数点后第三位四舍五入。
3、汇总各投标人最终得分,从高到低排序,推荐前三名为中标候选人。若总分相同时,投标报价低的为前一名。
4、各投标单位必须满足结算方式,不满足视为废标
投标报价 (30分) |
综合各投标单位有效报价的平均值为评标基准价,与评标基准价一致者得标准分25分;投标报价每高于评标基准价1%扣1分,最多扣3分;每低于评标基准价1%加1分,最多加3分。以标准分为加减分的基础,明显低于平均报价的由评委评定为废标。 |
项目总体方案 (20分) |
1、项目的总体清晰,架构合理,业务功能设计满足技术要求。 2、项目方案先进,符合行业标准和技术发展趋势。 3、项目实施进度安排合理。 4、系统对接方案清晰,视频磋商、电子合同等技术功能具备且完善。 5、有合理的培训计划。 6、有合理的技术服务方案。 上述五项,完全合理:16-20分;比较合理:11-15分;一般:5-10分。 |
系统演示 (25分) |
展示系统的成熟度,是否符合功能性要求,投标方介绍项目实施经验。 完全符合需求:21-25分;比较符合:16-20分;一般:10-15分;不符合或无演示:不得分。 |
项目人力资源及团队(5分) |
项目经理具有大型企业采购管理系统实施经验,投入本项目的人员及其资格条件合理。 根据项目经理及本项目投入人员的人数、素质、经验及业绩综合评定,优:4-5分;良:1-3分;差:不得分。 |
资格实力 (17分) |
1、投标人资质资格:根据是否取得双软认定企业或高新技术企业证书、是否具有质量管理体系认证证书以及是否具备拟供软件的产品著作权证书等做出相应评分。1-4分,上限4分。 2、投标人业绩:近三年来成功实施过安徽省内大型企业采购管理系统案例,原件备查。一个业绩1分,上限10分。 3、售后服务:要求在安庆或省内投标人有技术支持办事处或分子公司,能够2小时到现场,投标文件中需明确服务能力,根据服务能力做相应评分。 服务能力优秀得3分,较好2分,无本地化服务能力不得分。 |
优惠条件和服务承诺(3分) |
投标人提供的优惠条件及服务承诺,包括付款方式、质保期限、技术服务、培训、技术开放等方面。投标文件需明确质保期后维保服务费用及服务模式,服务模式好、超出标书要求,得3分;符合招标文件要求,得1-2分;无优惠无承诺:不得分。 |